Архив рубрики: Тайм-менеджмент

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ПО-ЖЕНСКИ: 5 СПОСОБОВ УКРОТИТЬ ВРЕМЯ

ca37562bf7b989fa454e795c3f90b037[1]

Завалы, авралы, раздражение и ощущение, что жизнь не то что мимо проходит… Ее вообще нет! Все упирается в попытки не умереть от усталости. Если вы больше не можете это терпеть, то падайте скорее в мягкое облако возможностей тайм-менеджмента. Время станет вашим покорной слугой!

Способ №1 – расставляем приоритеты

Чтобы женщина была счастлива и не бегала как угорелая, ничего не успевая, ей нужно вывести свою формулу жизни. Такую, чтобы просыпаться с улыбкой, проводить день, порхая райской птичкой, и засыпать с чувством глубокого удовлетворения.

Хотите стать спокойнее и привести дела в гармонию? Для начала расставьте приоритеты. Это действие поможет не только правильно распределить время, но и наладить отношения с близкими и понять свои цели.

Практика состоит из двух этапов:

  1. Сначала запишите 7 самых важных областей жизни. В любом порядке. Семья, предназначение, финансы, здоровье, творчество, любовь, дружба, личностный рост, хобби… Пишите то, о чем чаще всего думаете, куда тянется душа, что ищете в других людях.
  2. Теперь определите последовательность ценностей. Для этого начинайте вводить противоречия. Например, любовь и творчество. Представьте, что рядом с вами мужчина мечты — добрый, сильный, понимающий. У вас гармоничные отношения, полное взаимопонимание. Но он категорически запрещает заниматься творчеством, прерывает все попытки и пытается усадить вас за вечные кастрюли и пеленки. Что вы выберете? Чем пожертвуете?

Конечно, в жизни не всегда приходится стоять между двух огней. Но, представив различные сложные ситуации, вы сможете сделать выбор и отделить главное от второстепенного.

Получится список, в котором все выстроится в нужной последовательности. Это и есть ваша настоящая система ценностей.

Затем подумайте, сколько времени вы бы хотели уделять каждой из областей. А как именно организовать их между собой – в следующих пунктах.

Способ №2 – делим день на блоки

valentines-day-Russian-Avant-Garde-Desktop-Organiser_Nasya-Kopteva-Sasha-Braulov_Stationery-design_dezeen_1568_7[1]

Знаете, как бывает – встаем с постели, полусонные начинаем работать. Пока разгорится энергия, уже и вечер. На работе полно недоделанного, дома снова некогда убрать, дети обиделись, хобби в очередной раз отложено на туманное “завтра”.

Но достаточно правильно распределить дела в течение дня, и можно успеть гораздо больше за то же время. Еще и настроение будет в порядке.

Разбейте свой день на 4 блока:

     1. Концентрация. В определенное время, примерно 2-3 часа, выполняйте самые важные дела. Старайтесь не отвлекаться, делайте короткие перерывы и, пожалуйста, не открывайте социальные сети 🙂

     2. Коммуникация. В следующие 2 часа отвечайте на звонки, сообщения, проводите совещание. Если вам позвонили во время работы в первом блоке, откладывайте разговор на время коммуникаций.

     3. Обед и рутина. Здесь вы 2-3 часа немного отдыхаете, восстанавливаете силы и делаете то, что можно выполнять машинально, не особо задумываясь.

     4. Релакс. Последние часы дня отдайте отдыху, встрече с любимыми и друзьями, чтению, творчеству.

Каждый блок начинайте с одного и того же времени каждый день, но общее время варьируйте по обстоятельствам. Так вы избавитесь от стресса “А вдруг не успею?” и скорректируете дела – окружающий мир всегда может немного помешать планам.

Способ №3 – берем в помощники технику

16461458[1]

Телефон, планшет или компьютер станут еще полезнее и помогут нам планировать день, не отвлекаясь на мелочи. Мы подобрали самые полезные приложения по тайм-менеджменту.

Для компьютера:

  • RescueTime. Это приложение можно установить на компьютер или любое мобильное устройство. Оно покажет, куда вы тратите время в интернете. Ведь нам кажется “я всего на минуточку в фейсбук”, а пройдет полчаса…

  • To do list. Много дел, но не получается все запомнить и распределить по важности? Можно, конечно, воспользоваться старым добрым блокнотом, но to do list поможет вам структурировать информацию. Больше ничего не потеряется!

  • Evernote. Спасение для тех, у кого куча идей и планов. Электронный блокнот для записей, которые потом удобно распределять по папкам. Помимо текста можно диктовать идеи и сохранять голосовые сообщения, а также добавлять картинки.

Для мобильных iOS и Android:

  • Focus booster. Приложение, разработанное по принципу “Pomodoro”. Методика заключается в том, что человек работает более эффективно, если чередует небольшие отрезки работы и отдыха. Выставляйте время и наслаждайтесь процессом!
  • Toggle. Программа для контроля и планирования рабочего времени, подходит для одного человека или целой команды. Можно следить за тем, сколько времени сотрудники выполняют задачи, а также писать и принимать отчеты.

Способ №4 – черпаем знания из книг

403434_chasy_vremya_kniga_1680x1050_(www.GetBg.net)[1]

А вот и полезная библиотека! Книги по тайм-менеджменту на любой вкус.

  • Для бизнес-леди. Хотите успешно вести дела и при этом готовить вкусные ужины, ходить на интересные мероприятия и уделять время всему важному в своей жизни? Наталья Еремеева знает, как вам помочь.

Хочу баланс дома и на работе

  • Для мамы. Мамы устают больше всего. Им, как никому другому, нужна поддержка и мудрый совет. Светлана Гончарова подскажет, как помочь сердцу семьи.

Я – мама и хочу дышать свободно

  • Для творческой барышни. Ох, а деятельницы искусства уже почти отчаялись организовать свою работу… Но и для них есть выход! Писатель и иллюстратор Яна Франк поделилась своим опытом творческого тайм-менеджмента.

Все, я стану звездой!

Способ №5 – расслабляемся и наслаждаемся!

Да! Пожалуй, это самый важный пункт. Ведь мы хотим быть солнышками, музами, настоящими кайфушницами, а без удовольствия от каждого мгновения ничего не получится.

Учитесь играться со временем, но никогда не становитесь его рабыней. В первую очередь – вы и ваши желания, а уже потом обязанности.

Желаем счастливых будней и самых теплых отношений с тайм-менеджментом!

10 советов от Дэна Кеннеди по планированию времени

UMjdl-l9LNI

Техника №1. Приручение телефона

Вам нужно освободиться от тирании телефона. И от диктатуры факса. И от сатрапа электронной почты. Пореже снимайте трубку, когда звонит телефон, или вообще не снимайте. Перезванивайте в удобное вам время. Эту технику нужно усвоить прочно, ведь именно телефон для большинства из нас и есть первейший фактор, отвлекающий от работы. Если вы принимаете все входящие звонки, значит, постоянно прерываете работу над задачей известной вам важности в пользу вопроса или лица неизвестной важности. Вы отдаете контроль над своим временем неизвестно кому и в результате не успеваете намеченное.

Техника №2. Минимум деловых встреч

Любыми путями старайтесь сократить время, проведенное на деловых встречах. Если бы Ной созвал на совещание архитекторов, оформителей интерьера, пастухов, укротителей львов, штурманов, у нас были бы плавники. На деловых встречах никогда ничего не делается, и я их ненавижу. Вам нужна тактика, помогающая избегать такой траты времени. Если вы проводите совещания, добейтесь, чтобы разговор был кратким и по делу.

Техника №3. Абсолютная пунктуальность

Всегда будьте там, где должно, точно вовремя, безо всяких исключений. Собственная пунктуальность дает вам право ожидать и требовать от других абсолютного уважения к вашему времени. Пунктуальный человек автоматически получает преимущество перед своими работниками, партнерами, дилерами, клиентами и пр. Пунктуальность – источник личного авторитета.

Техника №4. Составление списков

Не существует системы планирования времени, которая не опиралась бы на составление списков дел. Все помнить НЕВОЗМОЖНО. Если вы «свободная натура», вам, вероятно, кажется, что списки сдавливают вас, как трусы на размер меньше. Но на самом деле списки освобождают: чем больше мелочей вы запишете, тем меньше вам придется держать в голове. И тогда ваш мозг готов заняться действительно важной работой.

Техника №5. Всё – на службу своим целям

Единственная настоящая причина того, что многие люди не становятся в разы успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поиске веских причин стать эффективным. Но что считать эффективностью? Вот мое определение: эффективность – это осознанное и долговременное применение вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей таким способом, который дает измеримое приближение к вашим целям. Почаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к своей цели от того, что я делаю в эту минуту?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша эффективность.

Техника №6. Каталог событий

Берете 90 папок, каждая тридцатка – это месяц: текущий и два следующих. И рассовываете по ним письма, факсы, материалы в соответствии с тем днем, когда вы собираетесь встречаться с этими клиентами и заниматься этими делами. Да, я знаю, что есть много компьютерных программ, которые делают то же самое, и если вы хотите пойти по этому пути – бога ради. Мне удобнее так. Но какой бы вы ни выбрали вариант, бумажный или цифровой, каталог событий – это исключительно полезная техника.

Техника №7. Времяблоки

Если вы представляете себе все дела, которые точно должны сделать, то можете заранее заблокировать для них свое время. Если вы не заблокируете время заранее – велик шанс ничего не успеть. Разложите перед собой календарь и распределите как можно больше времени на обязательные дела – и у вас останется лишь малая толика неорганизованных, пустых дней и часов. Блокируя время для необходимых дел, вы не дадите интересам других людей снова и снова передвигать важнейшее с первых мест списка на десятые.

Техника №8. Минимум внеплановой деятельности

Сокращая пустое время и внеплановую деятельность, вы автоматически уменьшаете неоправданные траты. Все нерасписанное на что-то да потратится – и скорее всего это «что-то» будет ненужной ерундой. В идеале нужно расписывать каждый свой день по получасам, от начала до конца. Любая работа выполняется быстрее и эффективнее, если заранее определить, сколько займет ее выполнение, и назначить время завершения. К тому же так минимизируется и незапланированная деятельность.

Техника №9. Польза от «обрезков»

Застряли в пробке? Аудиозаписи помогут быстро превратить пробочное стояние в семинар с участием знаменитых гуру, в общение с душеполезной книгой, в отвязный камеди-клаб или в Шекспировский фестиваль. А еще можно изучать иностранные языки, развивать память или математические способности – и все это с помощью записей, прослушанных за то время, что обычно тратится впустую. А время в очередях, в аэропортах? Заведите плеер с наушниками и всегда имейте при себе блокнот, ручку и тему для «мозгового штурма».

Техника №10. Подальше от потока

С этой техникой все понятно. Выезжайте на работу раньше или позже, чем все остальные. Не покупайте в супермаркетах в пятницу вечером. Не выписывайтесь из гостиницы между 8 и 9 часами утра и не заселяйтесь между 6 и 8 часами вечера, потому что именно в эти часы выселяются и заселяются совершенно все. Организуйте свою жизнь так, чтобы расходиться с основным потоком: вы сбережете немало времени и нервов.

Как правильно выстроить рабочий день?

_qNNH2TYNrY

1. Расставьте приоритеты.

Причем сделайте это правильно. Помните: есть самые важные задачи, есть второстепенные, а есть те, которые могут подождать. Причем второе и третье – это не тождественные понятия.

2. Грамотно расставьте цели.

Это касается целей вообще по жизни – следуйте от глобальных к более мелким, и тогда вы увидите, что на реализацию одних вам понадобится очень много времени, а другие, которыми вы думали заниматься изначально, можно и вовсе пропустить.
Выстройте систему этапов, ведущих к достижению ваших больших целей, – это поможет отслеживать свой прогресс.

3. Распишите свои планы.

Жить по плану – это не так однообразно и скучно, как вам кажется. Да и никто не заставляет расписывать все до секунды и в точности этому следовать. Просто когда у вас будет список дел перед глазами, вам легче будет сориентироваться, с чего начать работу и в какое время какими делами заниматься. Хороший вариант – разделить дела на «горящие» и «необязательные», а в течение дня, расквитавшись с одними, приступать к выполнению других.

4. Помните: чем крупнее задача, тем труднее приступить к ее решению.

В данном случае лучше поделить весь объем работы на более мелкие задания – и приступить к их выполнению будет легче. Можно даже начать с наиболее приятных моментов, чтобы втянуться в рабочий процесс с головой.

5. Научитесь отказывать.

Вас постоянно дергают и отвлекают по поводу и без? Конечно, это не дает возможности нормально уйти в работу и развивать идеи. Поэтому научитесь говорить «нет», когда вас отвлекают.

6. Слушайте свой организм.

«Совам» не стоит отводить на решение многочисленных или важных задач первую половину дня. «Жаворонкам», соответственно, вторую. Когда ваш организм готов к нагрузке, тогда и действуйте – эффект в таком случае будет максимальный.

Жаворонок или сова?

hD5s7jOFtxI

Однажды мне понадобилось объяснить «жаворонку», как себя чувствует «сова» в мире, где работают с 8:30. Именно «как себя чувствует», а не «какие есть способы этого избежать» – тема тоже интересная, но немного другая.

– Поставьте будильник на 3 часа ночи.
– Когда он прозвенит, встаньте.
– 3:00. Не выспались? Это ваши проблемы. Кругом ночь? Включите свет. Ага, и радио, очень помогает. Умывайтесь, одевайтесь, готовьтесь к выходу из дома. Зеваете? Спать хочется? Нет, «прилечь ненадолго» нельзя. В 4:30 вы должны быть на работе. Лучше выпейте чая с сахаром.
– 3:35. Готовы? Выходите? Посмотрите в зеркало. Проверьте наличие юбки/брюк и отсутствие домашних тапочек на ногах. Да-да, вы не выспались и плохо соображаете. Поэтому проверьте, всё ли вы выключили и закрыли, на месте ли деньги, ключи и телефон. Почему вы так мало успели, хотя прошло уже 40 минут? Сейчас 3:40 ночи, вы хотите спать. Вы всё делаете медленно, ошибаетесь, забываете, зачем пришли на кухню и где положили расчёску. Вы, вообще говоря, спите. Если вы хотите выйти вовремя, нужно или вставать ЕЩЁ раньше, или применить стимулятор помощнее. Кофе, да. Ну так что, вы не забыли? Выходим на улицу.
– 3:45. Осторожнее! Вы ещё спите, всё правильно, но через дорогу переходить всё-таки надо. И учтите, что вы реагируете на всё медленнее, чем обычно. Почему у вас такое плохое настроение? Да потому, что вы не выспались, встали не вовремя и вынуждены куда-то тащиться, зевая.
– 4:00. Вы каким-то чудом попали на нужную вам остановку транспорта, но напрочь не помните, как сюда шли? Познакомьтесь, это ваш автопилот. Он знает, куда вы ходите каждый день. Он способен ориентироваться в окружающем мире (не слишком хорошо, но сойдёт) и поддерживать несложную беседу. Зачем он нужен? Чтобы привести вас на эту остановку, пока вы спите на ходу. Ещё он умеет платить за проезд и отслеживать, где вы едете (не слишком хорошо).
– 4:25. Проехали свою остановку? Выходите здесь и добирайтесь как знаете. Да-да, ваш автопилот пока не слишком хорошо умеет отслеживать, где вы едете. Ничего, научится. Если не доверяете ему – не задрёмывайте в транспорте.
– 4:40. Ну вот вы и на работе. Опоздали? Выслушивайте упрёки, ваше «я хотел спать» никого не волнует. 4:50, отличное время для начала рабочего дня. Работайте.
– 5:20. Не работается? Мозг посылает сигналы «я хочу спа-а-ать»? Спать нельзя. Нет, закрыть глаза и прилечь на стол (станок, прилавок) тоже нельзя. Работайте. И постарайтесь не делать ошибок (в особенности, не оттяпать себе палец и не въехать в столб) и не грубить людям. Улыбайтесь. Принимайте решения.
– 5:40. Нет, так не пойдёт. Если тупо пялиться в этот листок, работа не сделается. И автопилот с этим не справится. Сделайте себе кофе. С сахаром. Подкормим и разбудим мозг.
– 7:00. Всё отлично, вы втянулись, работа спорится. Теперь оставьте её и идите пообедайте. Что значит «не хочется»? Вы на ногах с 3 часов, вашему организму нужна настоящая еда. А не хочется потому, что у вас в крови дикое количество сахара. И ещё вы как бы немного не здесь. Это всё сахар, «дешёвые» углеводы. Пойдите и съешьте настоящий обед.
– 8:00. Глаза опять слипаются? Это вы не выспались. Ничего. Работайте.
– 13:30, пора и домой. Хватит работать. Что значит – не успели? Рабочий день окончен. Хотите – оставйтесь сверхурочно, но учтите, что дома само собой ничего не сделается.
– 15:00. Вы дома, всё прекрасно. Если очень хочется спать, вздремните. Скорее всего, вы прекрасно сможете игнорировать мультфильмы по телевизору и сверлёжку стен у соседей.
– 17:00, начинайте укладывать ребёнка спать. Он не хочет? А чьи проблемы? Ему нужно спать 10 часов в сутки, а вам завтра будить его в 3. Сегодня была только разминка, настоящее веселье будет завтра.
– 19:00, ребёнок наконец-то улёгся. А теперь укладывайтесь сами. Что значит – рано? Вам нужно 8 часов сна в сутки, вам вставать в 3. Будет тяжело. Не успели что-то сделать? Скоро интересный фильм? Хотели почитать книжку? Если вы уверены – пожалуйста, это ваша жизнь. Но завтра вам вставать в 3. Точнее, в 2:50, вы ведь не хотите опоздать?
– 2:50, звонит будильник. Да, ещё 10 минут вполне можно полежать. Всё равно вы не соберётесь быстрее, если сейчас встанете. Но лучше вставайте – вам ещё будить ребёнка.
– 3:20. Не просыпается? Уговоры не помогают? Ругань и вопли не помогают? Стаскивайте его с кровати, отнимайте одеяло, вручайте ему стакан чая (не горячий, не крепкий, без молока, умеренно сладкий). Сел? Не давайте лечь. Да-да, найдите его одежду. Чёрт знает, где она. Автопилот что-то нашёл, ура. Теперь всё то же самое, что и вчера, только постоянно контролируйте, одевается ребёнок или сидит, глядя в пространство. Он на вас орёт? Он хнычет? Он тормозит, он пытается надеть колготки на руки? Всё правильно, 3:50 ночи, он хочет спать.
– 4:10. Посмотрите в зеркало. Проверьте наличие юбки/брюк и отсутствие домашних тапочек на ногах у себя и у ребёнка. На работу вовремя вы не успеете, временно наплюйте на это. Вам нужно доставить ребёнка в школу или детсад. Выходите на улицу. Не хочет идти, идёт медленно? Это потому, что он очень хочет спать. Ему нужно 10 часов сна. Он проспал 8 и встал намного раньше, чем проснулся бы самостоятельно. Разумеется, он раздражён и туго соображает. Да, вы с ним опоздали. Выслушайте упрёки.
– 4:30. Позвоните на работу и предупредите, что опоздаете. Не говорите «проспал», это никого не волнует, и вам попросту влетит. Соврите что-нибудь. Привыкайте, врать придётся много и убедительно.
– 6:30. Посчитайте, а, сколько вы пьёте кофе. И ограничьте его количество. Усилием воли. И сахар тоже. Совсем без допинга работать вы не сможете, но если не будете контролировать дозу – быстро угробите себе сердце, сосуды и поджелудочную.
– 13:30. Не успели всё сделать? Ладно, останьтесь сверхурочно. Но кто-то должен привести домой ребёнка, помните?
– 16:00. Вы дома, всё прекрасно. То, что с утра нацепил на ребёнка автопилот, вы вообще-то собирались пустить на ветошь, но это фигня. Постарайтесь сегодня что-то сделать по дому. Заодно выясните, что можно поручить автопилоту, а что нет. В 17:00 вам укладывать ребёнка спать, а в 19:00 – ложиться спать самому.
Если что – ко врачу на приём записывают в 2:30. Ночи. Поликлиника в 30 минутах от вашего дома.

Через две недели такой жизни из успешного, адаптированного существа, из нормального родителя вы превратитесь в монстра, постоянно взвинченного от кофе или спящего на ходу. С ребёнком вы будете видеться в основном в трёх состояниях: 1) утром, когда вы оба заторможены и злы; 2) днём, когда вас клонит в сон; 3) вечером, когда вы его упинываете спать, а он не хочет.
Вы постоянно опаздываете, у вас начались проблемы с давлением, у вас изжога и вечно подавленное настроение.
Раньше вы любили свою работу, а теперь начинаете мечтать о субботе уже утром в понедельник. Потому что можно будет спа-а-ать. Аж до 7 утра. А то и до 9. Если, конечно, кто-нибудь не позвонит в 5 с бодрым вопросом «Как, вы ещё спите?»
Ваша культурная и общественная жизнь неудержимо стремится к нулю. В выходные вы спите. Полтора дня. А потом ложитесь в 19:00, потому что вставать в 3.

Возможно, вы когда-нибудь адаптируетесь к такой жизни. Некоторые же адаптируются. Есть же люди, которые прекрасно привыкают вставать в 3 ночи и ложиться в 7.

За что вам всё это? Ну, за то, что ваш организм устроен так, что вам комфортно спать с 11 вечера до 7 утра.
#psyxov_статья

День, когда я перестала торопиться

4x9kgI4bFXQ

Поучительная история одной очень занятой мамы

Когда живешь сумасшедшей жизнью, каждая минута на счету. Постоянно чувствуешь, что должен свериться со списком, уставиться в экран, и куда-то бежать. И как бы вы не пытались распределить свое время и внимание, и сколько бы разных задач не пыталась решить — у вас все равно не хватает времени, чтобы все успеть.

Такой была моя жизнь в течение двух безумных лет. Мои мысли и поступки контролировали электронные уведомления, ринг-тоны, и заполненное до отказа расписание. И хотя всеми фибрами души я хотела найти время для всех дел в моем перегруженном плане, у меня это никак не получалось.

А шесть лет назад на меня снизошло благословение в лице спокойного, беззаботного, остановись-и-понюхай-розу ребенка.

Когда мне нужно было уходить, она начинала искать блестящую корону в моей сумке.

Когда мне нужно было быть где-то пять минут назад, она требовала пристегнуть ее игрушечное животное к сиденью автомобиля.

Когда мне нужно было быстро перекусить в Subway, она вдруг останавливалась говорить с пожилой женщиной, похожей на ее бабушку.

Когда у меня было тридцать минут, чтобы добежать куда-то, она просила меня остановить коляску, чтобы приласкать каждую собаку, мимо которой мы проходили.

Когда мой день был полностью расписан, начиная с 6 утра, она просила меня разбить яйца и очень медленно и осторожно начинала размешивать их в миске.

Этот беззаботный ребенок был для вечно спешащей меня настоящим подарком. Но тогда я этого не понимала. Когда ты живешь сумасшедшей жизнью, твое видение мира становится узконаправленным — ты видишь только то, что идет следующим на повестке дня. И все, чему нельзя было поставить галочку в расписании, было пустой тратой времени.

Всякий раз, когда мой ребенок заставлял меня отойти от расписания, у меня была отговорка: «У нас нет на это времени». Следовательно, два слова, которые я наиболее часто говорила моей маленькой любительнице жизни были: «Давай, скорее».

Я начинала свои предложения с них.
Давай скорее, мы опаздываем.

И заканчивала предложения ими.
Мы все пропустим, если ты не поторопишься.

Я начинала свой день с них.
Поторапливайся и ешь свой завтрак. Поторапливайся и одевайся.

Я заканчивала свой день ими.
Поскорее почисть зубы. Поскорее ложись в постель.

И хотя слова «поскорее» и «поторапливайся», мало или совсем никак не влияли на скорость моего ребенка, я все равно их говорила. Даже чаще, чем слова «я люблю тебя».

Правда глаза колет, но правда лечит… и помогает мне стать такой мамой, какой я хочу быть.

Но однажды все изменилось. Мы забрали мою старшую дочь из детского сада, приехали домой и выходили из машины. Это происходило не так быстро, как хотелось бы моей старшей, и она сказала своей маленькой сестре: «Какая же ты медлительная!». И, когда она скрестила руки на груди и с досадой вздохнула, я увидела в ней себя — и это было душераздирающее зрелище.

Я постоянно давила, подталкивала и торопила маленького ребенка, который просто хотел наслаждаться жизнью.

У меня открылись глаза. И я вдруг ясно увидела, какой вред мое торопливое существование наносит обоим мои детям.

Мой голос дрожал, я посмотрела в глаза своей малышке и сказала: «Мне так жаль, что я заставляла тебя все время торопиться. Мне нравится, что ты никуда не спешишь, и я хочу быть такой же как ты».

Обе дочери удивленно посмотрели на меня, и лицо младшей засияло одобрением и пониманием.

«Я обещаю быть более терпеливой», — сказала я и обняла свою кудрявую малышку, которая сияла от неожиданного обещания своей мамы.

Убрать из моего лексикона слово «поторопись» было довольно легко. Гораздо труднее было набраться терпения, чтобы ждать моего неторопливого ребенка. Чтобы помочь нам обеим, я начала давать ей немного больше времени на сборы, когда нам приходилось куда-то ехать. Но иногда, несмотря на это, мы все равно опаздывали. Тогда, я уговорила себя, что буду опаздывать, только эти несколько лет, пока она еще мала.

Когда мы с дочерью гуляли или ходили в магазин, я позволяла ей задавать темп. И когда она останавливалась, чтобы полюбоваться чем-то, я прогоняла мысли о моих планах из головы и просто наблюдала за ней. Я замечала выражения ее лица, каких я раньше никогда не видела. Я изучала ямочки на ее руках и то, как ее глаза, прищуривались во время улыбки. Я видела, как другие люди откликаются, когда она останавливается, чтобы поговорить с ними. Я смотрела, как она изучает интересных букашек и красивые цветы. Она была созерцателем, и я поняла, что созерцатели в нашем сумасшедшем мире — это редкие и удивительные подарки. Моя дочь была подарком для моей мятущейся души.

Обещание притормозить я дала почти три года назад. И до сих пор мне приходится прилагать немалые усилия для того, чтобы жить в замедленном темпе, не отвлекаться на ежедневную суету и обращать внимание на то, что действительно важно. К счастью, моя младшая дочь постоянно мне об этом напоминает.

Как-то во время отпуска мы с ней поехали на велосипедах за мороженым. Купив фруктовый лед, моя дочь присела за столик у палатки, восхищенно любуясь ледяной башней, которую держала в руке. Вдруг на ее лице появилось беспокойство: «Я должна спешить, мама?»

Я чуть не заплакала. Возможно, шрамы прошлой торопливой жизни никогда не исчезнут полностью, с грустью подумала я.

И пока мой ребенок смотрел на меня, пытаясь понять, нужно ли ей сейчас торопиться, я поняла, что у меня сейчас есть выбор. Я могла бы сидеть и грустить, думая о том, сколько раз в жизни я подгоняла ее… или я могла бы отпраздновать тот факт, что сегодня я стараюсь делать по-другому.

Я решила жить сегодняшним днем.
«Не нужно спешить. Только не торопись», — сказала я мягко. Ее лицо мгновенно посветлело, и плечики расслабились.

И так мы сидели бок о бок, болтая о том, о чем говорят играющие-на-гавайской-гитаре-6-летние-дети. Были даже моменты, когда мы сидели молча, просто улыбались друг другу, любуясь окрестностями и звуками вокруг нас.

Я думала, что мой ребенок собирался съесть все до последней капли, но когда она добралась почти до конца, она протянула мне ложку полную кристалликов льда и сладкого сока. «Я сохранила последнюю ложку для тебя, мама», — сказала моя дочь с гордостью.

Когда я позволила льдинкам доброты утолить мою жажду, я поняла, что я только что заключила сделку всей жизни.

Я дала моему ребенку немного времени… и взамен, она отдала мне свою последнюю ложку и напомнила, что вкус становится слаще, и любовь приходит чаще, когда перестаешь так нестись по жизни.

И теперь, будь то …
…поедание фруктового льда;
…собирание цветов;
…пристегивание ремня безопасности;
…разбивание яиц;
…поиск морских ракушек;
…рассматривание божьих коровок;
…или просто прогулка…
Я не буду говорить: «У нас нет на это времени!». Потому что, по существу, это значит: «У нас нет времени на то, чтобы Жить».

Остановиться и насладиться простыми радостями повседневной жизни — это и значит жить по-настоящему.
(Поверьте мне, я узнала это от ведущих мировых экспертов по радости жизни.)

Автор: Rachel Macy Stafford
Перевод: anna-psy

Как прекратить откладывать дела на потом

nnuoNdw5E_4

Озвучивайте дедлайны другим людям

Избегайте расплывчатых обещаний типа «Скоро» или «Сделаю в ближайшее время». «Скоро» — понятие весьма растяжимое, завтра — это скоро, следующая неделя — тоже скоро. Так что называйте конкретные даты людям, заинтересованным в том, чтобы вы сдержали свое обещание (например, коллегам, с которыми вы работаете над проектом, или руководству).
Формулировки типа: «Эта информация будет у вас на столе в четыре часа, в четверг», — работают гораздо эффективнее.

Делайте самые важные вещи в первую очередь

Приступайте к делам, начиная с самого важного, а не с самого актуального или самого трудного. Некоторые вещи кажутся срочными, например, звонит телефон или появляется уведомление о том, что пришло новое электронное письмо. Но вы не узнаете, насколько это на самом деле «горит», пока не поднимите трубку или не откроете почту (прим. ред.: речь идет об офисных звонках и рабочей переписке). Отвечайте на письма только 2 или 3 раза в день и при необходимости попросите кого-нибудь из коллег ответить на телефонный звонок.

Твердите: «Сделай это сейчас»

В домашних делах главное — начать. Понятно, что глажка белья или чистка унитаза мало кого вдохновляют. Попробуйте повторять фразу «Сделай это сейчас» вслух, если по близости никого нет.

Создайте собственную систему вознаграждения

Вы говорите себе: «Да, да, я сейчас начну, только сначала выпью чашку чая», а потом чаепитие плавно перетекает в просмотр дневных передач (если вы трудитесь дома) или в чтение новостей в Интернете и общение в социальных сетях? Затем вы возвращаетесь из виртуальной реальности и не понимаете, куда пропало время? Попробуйте следующий прием: назначьте себе награду, в виде того же чая или печенья, за выполненный объем работы (допустим, за написание 500 слов в отчете).

Избегайте тех, кто ворует ваше время

Держитесь подальше от знакомых болтунов — «пожирателей времени». Если вы не можете избежать общения, выработайте стратегию поведения, которая поможет свести разговор к минимуму. Встреча со знакомым(ой), который начинает беседу со слов: «Ни за что не догадаешься, что произошло со мной вчера вечером» — последнее, что вам нужно, когда вы должны срочно доделать презентацию. Вместо того, чтобы «увязнуть» в словесном болоте, скажите: «Я очень ценю то, что ты хочешь со мной поделиться. Но можно это сделать попозже, после того, как я закончу с делами?». Если вы заранее продумаете, что и как именно будете говорить, то вряд ли вас сочтут грубияном.

Используйте свои биоритмы

У любого человека есть часы, когда он работает с большей или меньшей продуктивностью. Но фраза «Я — не жаворонок» никак не может служить веским аргументом тому, что вы чего-то не сделали. Если вы знаете, в какое время можете трудиться максимально эффективно, используйте это знание — постройте свой график работы так, чтобы решение наиболее важных задач приходилось именно на этот период.

20 полезных привычек, которые помогут сэкономить драгоценное время

InfTzFjaT4g
Один из самых сложных навыков, который необходимо освоить в начале карьеры, это управление временем. Можно тратить огромное количество времени, работая в многозадачном режиме, или концентрируясь только на мелочах, — что одинаково бесполезно и только растрачивает силы. Гораздо лучше вырабатывать полезные привычки, в том числе и умение грамотно распределять время, будучи молодым – они также актуальны как для 22-летнего стажера, так и для 50-летнего руководителя.

1. Время есть всегда. Говорили хоть раз «мне не хватает времени»? Если вы не закончили что-то к нужному моменту, то только потому, что это не было актуальным и приоритетным для вас по сравнению с другими делами.

2. Дни заполнить гораздо проще. Не забывайте про отдых. Стоит избегать чрезмерного планирования и воздерживаться от слишком точных задач. Чем точнее вы пропишете свою цель, тем больше вероятность, что вы ее пропустите.

3. Эффективная работа происходит, когда вы «в форме». Бывают такие дни, когда тело и разум сами отвергают любые действия. Не стоит насиловать себя. Выполните то, что можете. А когда апатия пройдет, то сконцентрируйтесь на отложенных планах. Удивительно, но в такие дни, человек на протяжении многих часов подряд способен поддерживать высокую концентрацию внимания и даже перевыполнять намеченное. Воспользуйтесь этим временем!

4. Деятельность только на пользу. Это пункт касается не только профессионального, но и личного. Если в ближайшее время вы не собираетесь в отпуск в Японию, или завоевывать японский рынок, то лучше потратить время, например, на курсы повышения квалификации или пойти с любимым человеком на фитнес-клуб, чем учить японский.

5. Есть разница между усилием над собой и полным выгоранием. Тяжелая работа влечет за собой кратковременное увеличение производительности и недосыпания. А значит, трудиться на износ стоит лишь в случае самой крайней необходимости. Иначе физическое и нервное истощение догонит вас и надолго выведет из строя.

6. Многозадачность истощает мозг. Выполнять несколько задач параллельно мозг не может. Но зато он способен быстро переключаться, последовательно выполняя разные задания. Чем больше дел, тем больше энергии расходует мозг. А представьте, что эти задачи в течение нескольких дней остаются незавершенными. К расходу энергии прибавляется неудовлетворенность от отсутствия видимых результатов активной работы.

7. Отвлекающие факторы можно контролировать. Проверенный действенный метод – помидорная техника. 25 минут непрерывной сконцентрированной работы с пятиминутными перерывами. На основе данного способа можно составить свой собственный временной график, подходящий для вашего ритма и навыков. Главный принцип: периоды полной концентрации вперемешку с периодами полного отключения сознания.

8. От простого к сложному. В восемь утра трудновато сразу включиться в масштабную работу. А ведь помимо этого существуют разнообразные мелкие задачки, которые если их откладывать, накапливаются в огромную кучу. Вот с таких заданий и следует начинать свой рабочий день. Выделите 15-20 минут на то, чтобы ответить на рабочие письма или еще просмотреть готовую презентацию.

9. Перфекционизм может стать не плюсом, а минусом. Как сказал американский генерал Второй мировой войны Джордж Паттон: «Хороший план сегодня лучше безупречного плана завтра».

10. Количество vs. Качество. Если вы думаете, что многочасовое бдение за рабочим столом дает больший результат, то вы ошибаетесь. Вместо того, что всем и себе демонстрировать бурную деятельность лучше сосредоточить внимание на выполнении работы в установленные сроки.

11. Работа, требующая целенаправленного мышления, не должна прерываться. Иногда просто необходимо остановиться и обдумать следующий шаг. Но, как правило, не следует прерываться, в случае запутанной и сложной задачи. Прерываясь в такие моменты, вы замедляете свою работу.

12. Черновой работе время. Для такой работы как разложить по папкам бумаги или подстрогать карандаши отведите свое время. Например, в конце рабочего дня, когда уже сложные действия мозгу не даются, но еще осталось немного рабочего времени.

13. Двухминутное правило. Письменная корреспонденция, электронные письма, сообщения с просьбой перезвонить – отвечайте на все это сразу же. Немедленная реакция избавит вас от таких курьезов, как «забыл».

14. Разбивать масштабные задачи. Откровением данный пункт не является ни для кого. Вместо того, чтобы постоянно думать о том, что нужно за месяц выполнить план в 5 миллионов, сконцентрируйтесь на тех задачах, которые есть сегодня. Разделите большой кусок на маленькие, и последовательно сосредоточьтесь на них.

15. Больше 20 минут. Отсутствие прогресса в установленное время означает, что нужно изменить действия, переключить внимание на выполнение другого пункта работы. Иначе вы рискуете «зависнуть».

16. Нет двух одинаково важных дел. Составляя план на день, ставьте в приоритет одну единственную задачу, и начинайте именно с нее. На вторую половину дня записывайте уже дела «поменьше».

17. Делегирование. Если вы работаете в коллективе, никогда не берите на себя обязанности коллег. А если вы руководите группой, то старайтесь часть задач передать своим подчиненным.

18. Прошлое в прошлом. Успех или поражение – что бы это ни было, сконцентрируйтесь на текущих целях.

19. На заметку. Перекрыть мысленный поток никому не дано. Поэтому возникающие рабочие замечания или идеи, которые не относятся к текущему делу, записывайте в блокнот, ноутбук или мобильное приложение. Даже если это такая мелочь, как сменить цвет папки документов.

20. В поле зрения. Концентрируясь на маленьких шажочках, не выпускайте крупную цель из виду. Каждый раз, когда вы завершаете очередное дело, или устраиваете небольшой перерыв, ваш взгляд должен падать на напоминание о том, к чему вы стремитесь.

ЛУННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ или ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ПО-ЖЕНСКИ

54C_83bN_0Q
Начало нового лунного месяца — это время как чистая страница, на которую можно нанести все свои самые смелые мечты, планы и ожидания! В новолуние мы можем заложить фундамент для всего наступающего месяца, поэтому в этот день полезно мечтать, строить планы, делать ритуалы по привлечению в свою жизнь желаемого, думать о своем будущем, делать настрой на месяц.

Ответьте себе на вопросы:

* Как Вы хотите прожить этот месяц? В каком состоянии? С какими эмоциями? В каком настроении?
* Каких отношений с близкими людьми Вам хотелось бы?
* Каким Вы хотите видеть свой дом? Свое общение?
* Как Вы хотите выглядеть в этом месяце? Чему научиться?
Напишите на основании этого свой настрой на месяц (например, в этом месяце я ощущаю себя женственной и красивой, я прекрасно выгляжу каждый день, и каждый мой день наполнен радостью и удовольствием…), оформите его красиво на листе бумаги и повесьте на видное место так, чтобы каждое утро он попадался Вам на глаза!

Луна начинает расти, и поэтому считается, что если правильно настроиться на ее рост, то вместе с Луной в нашей жизни начнет прирастать то, что нам нужно: богатство, любовь, здоровье и т. д.

Поэтому наши прародительницы верили, что надо показать растущей Луне то, что мы хотим увеличить в своей жизни. Например, если на растущую луну показать месяцу деньги, содержимое кошелька будет расти вместе с растущей луной. Если поклониться растущей луне, то в течение месяца получишь подарок. Если в растущую луну надеть новые вещи, то в жизнь придут изменения и обновление гардероба. Если накануне растущей луны сделать уборку в доме, то растущая Луна наполнит дом достатком и благополучием.

На растущую луну хорошо работать с энергией огня, например, написать свои желания на этот месяц, зажечь свечу и посидеть, медитируя на пламя и представляя себе, как приходят силы и необходимые возможности на исполнение этих желаний.

Есть удивительно приятная и волшебная по своим результатам практика, особенно сильно срабатывает если выполнять ее первые 3 дня нового лунного месяца. Она направлена на разрушение негативных ограничивающих установок, которые нам вдалбливают в голову родители, учителя, средства массовой информации и все, кому не лень. Ее следует применять, когда необходимо привлечь в свою жизнь деньги, нужную ситуацию, человека, вещь, работу, исполнить желание и т.д.

итак — «Я СЕБЕ ПОЗВОЛЯЮ»

Если Вы мечтаете об определённой работе, посетите нужное учреждение или, хотя бы, пройдите мимо со словами: «Я себе позволяю здесь работать».

Если хотите купить какую-то вещь, отправляйтесь в магазин, зайдите в отдел и прикасаясь к вещам, говорите: «Я себе позволяю это купить».

Если хотите привлечь в свою жизнь вторую половинку, идите туда, где много мужчин (женщин). Смотрите на них и говорите: «Я себе позволяю этого мужчину (эту женщину).

Самое главное, не пытайтесь анализировать свои действия и мысли, типа, зачем мне эта кофта, мне не по карману такая шуба, мне не нравятся лысые мужчины, полные женщины раздражают, такое кресло мне некуда поставить и прочее.

Не пропускайте ничего на своем пути, позволяйте себе, что видите вокруг. Упражнение доставляет массу удовольствий, т.к. способствует быстрой разблокировке энергии, срабатывает быстро и по эффективности не уступает работе с аффирмациями.

Еще одна замечательная практика, которая помогает настроиться на ритм нового лунного месяца,

это — «ЛУННОЕ ДЫХАНИЕ»

Для этого нужно выйти на улицу, когда уже будет виден месяц, настроиться на Луну и начать дышать, представляя, что Вы дышите вместе с Луной (делать так долго, как подскажет интуиция). Эта практика помогает войти в резонанс с лунной энергией и быть с ней в течение лунного месяца.

На растущую луну очень благоприятно заниматься своим телом, чтобы в нем также произошел настрой на новый месяц, хорошо его расслабить, сделать что-то приятное для него, принять ароматную ванну, сделать маслянный массаж тела (или хотя бы стоп)

6 законов тайм-менеджмента

Young female runner tying shoelace on city footbridge

1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность

Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте

И напротив, когда твоя энергия на исходе — попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями

2. Закон стагнации: При получении определённых результатов прирост эффективности снижается

Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе — у тебя начинает что-то получаться, и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть — тут же начнётся спад в эффективности

Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации

3. Закон Генри Лаборита: У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие

Если ты в полной мере следуешь этому закону, если на вопрос: «Работаешь?», ты говоришь: «Я не работаю, я занимаюсь любимым делом» — то это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле

Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит, если ты идешь по своему пути, к своей мечте

4. Закон неподдельного интереса: Чем выше твой интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время

Когда чем-то по настоящему увлечен, время летит незаметно. Здесь главное не забывать: даже, если дело тебе действительно интересно, не надо впадать в крайности

Всегда помни: куда ты идешь и что у тебя еще есть семья, твое тело, здоровье, друзья, отношения и сон в конце концов

5. Закон Паркинсона: На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели

То есть, если ты решил, к примеру, написать статью за один день, то и писать ты её будешь один день. Ты можешь выделить под одно дело целый день, а можешь сделать 10 дел и более — в том случае, если точно запланировал конкретное время на выполнение каждого дела

На современном языке это значит ставить «дедлайн» на каждое дело. Как только ты начнешь использовать ограничение по времени, твое КПД увеличиться как минимум в два раза. А это значит, что сделанных дел и времени станет в два раза больше

6. Закон Паретто: 20 % ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов

Все остальные дела, которые ты делаешь в течении оставшихся 80 % жизни приводят лишь к 20 % результатов. И эти 80 % дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни

20 % из всех твоих дел — есть самые главные дела в твоей жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый день…

Тайменджмент в 15-ти шагах

f34EtQc5vjQ

1. Определите конкретный период времени (год, месяц, неделя, день).

2. Составьте список дел, которые необходимо за определенный период выполнить (ориентируясь на главные жизненные цели): и домашние заботы, и рабочие дела.

3. Отсортируйте по значимости. Расставьте приоритеты: ABCD. A – важные и срочные; В — важные и несрочные; С — неважные и срочные; D — неважные и несрочные.

4. Руководствуйтесь принципом Парето: всего лишь 20%от всех дел приносят 80% всей прибыли. Вопрос: Вы уже поняли, на чем сосредоточить свои усилия? (для непонятливых: на 20% самых продуктивных действий)

5. Задайте критерии выполнения задач (по каким признакам будет понятно, что задача выполнена).

6. Задайте сроки выполнения задач.

7. Скажите «нет!» пожирателям времени. Отказывайтесь от дел, которые Вам пытаются навязать. Передавайте часть своих задач тому, кто может их выполнить за Вас.

8. Не теряйте свое время, на пустую болтовню. Не ввязывайтесь в споры, не переубеждайте никого (убеждения это личное дело каждого). Не смотрите телевизор – там все равно ничего интересного нет.

9. Наведите порядок на своем рабочем месте. Выбросите все старые журналы, которые Вы уже никогда не будете читать. Все ненужные визитки, листочки, блокноты, сломанные ручки, в общем, все, что захламляет стол.

10. Создайте систему в записях, рассортируйте всю информацию в компьютере по файлам (папкам). Библиотеку – по разделам, документы – по папкам.

11. Разбейте большие задачи на маленькие. То же самое касается задач неприятных, которые откладываются со дня на день. Маленькие шаги всегда проще выполнить.

12. Всегда оставляйте запас времени на непредвиденные обстоятельства. Свободные промежутки можно заполнить непродолжительными несрочными задачами.

13. Устраивайте себе регулярный отдых. Чередуйте умственную деятельность и физическую.

14. Старайтесь ежедневно бывать на свежем воздухе. Следите за своим здоровьем. Помните: профилактика болезни всегда приятней, чем ее лечение.

15. И самое главное – за множеством дел не забывайте, что Вы – человек, и самое важное, что может быть, это ЖИЗНЬ. А уж, какой Вы ее сделаете, грустной или веселой, счастливой или не очень, пустой или наполненной смысла и любви, зависит только от Вас самого.